
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
PRIVACY POLICY AND CLARIFICATION TEXT
In this Privacy Policy and Clarification Text, the terms and conditions regarding the processing of personal data shared by users ("Data Owner") via the OpisPlay Mobile Application ("Mobile Application") and OpisPlay Website ("Website") managed by Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("OpisPlay"), located at FerhatPaşa Mahallesi 77. Sokak No:46 Alba Plaza Ataşehir/İstanbul, or processed by Alba Bilgi Teknolojileri during the users' use of the Mobile Application and Website, in accordance with the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 ("Law") and other relevant legislation, are explained.
The security of user data is ensured, and all necessary security measures are taken against unlawful access.
This Privacy Policy and Clarification Text explains the conditions under which personal data collected within the scope of services offered through the Mobile Application and Website are processed.
1. Data Controller Your personal data is processed by Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş. in the capacity of data controller in accordance with the relevant legislation and through the methods specified below.
2. Method of Collection of Your Personal Data and Legal Grounds for Processing
2.1. All information collected within the framework of commercial activities carried out by Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş. is processed for the purpose of conducting Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş.’s activities in accordance with the law. Personal data and special categories of personal data obtained in this context are procured verbally, in writing, or electronically. Your personal data is collected by Alba Bilgi Teknolojileri via the Mobile Application and Website, through fully or partially automated means, or by non-automated means provided that they form part of a data filing system, based on the legal grounds of the establishment or performance of a contract, legitimate interest, legal obligation, the establishment, exercise, or protection of a right, and explicit consent for activities requiring such consent.
2.2. Within the framework of this Privacy Policy, unless otherwise stated, the term "personal data" comprises the information listed below:
-
Identity and Contact Information: Name, Surname, Phone number, E-mail address.
-
User Information, User Transaction Information, and Financial Information: Membership details, membership ID, date and time information regarding your use of Mobile Application services, your reasons for contacting the Mobile Application, Website, or Live Support, Member Merchant Preferences, Preferred Member Merchant Branch, spending information at the Member Merchant, campaign participation details, points earning and spending information, spending cancellation/refund transaction information, errors occurring during usage, invoice and payment details, balance information, at which member merchant/branch the spending was made, campaign participations, points earned, points spending refund/cancellation requests, shared balance information.
-
Transaction Security Information: Log-in credential information, password information, user movements (audit trails).
-
Location Data (Subject to explicit consent): Location data obtained for the purpose of finding Member Merchant/branch locations and for security purposes during payment.
-
Marketing Information: Reports and evaluations showing your habits and tastes, targeting data, cookie records, etc.
-
Request/Complaint Management Information: Requests and complaints you make, and comments you share via the Mobile Application, Website, and call center.
-
Risk Management Information: IP address, Device information.
2.3. Data that has been anonymized pursuant to Articles 3 and 7 of the Law shall not be considered personal data within the framework of said legal provisions, and processing activities regarding such data shall be carried out irrespective of the provisions of this Privacy Policy.
Within the scope of the personal data processing conditions specified in Articles 5 and 6 of the KVKK (Personal Data Protection Law), the categories of your personal data processed and the purposes for processing such data—including user notifications regarding products or services (e.g., legal notifications, account activity notifications), accounting and finance transactions, balance loading and updating, balance sharing, customer relationship management, evaluation and resolution of requests and/or complaints, execution of necessary works by our relevant units to ensure users benefit from the services offered by Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş., ensuring information security, performing secure login operations to accounts, preserving data accuracy and quality standards, and fulfilling legal obligations—are explained in detail below.
Kişisel Veri Kategorisi
İletişim Verisi
(Ad,Soyad,Telefon,E-Posta)
Kişisel Veri İşleme Araçları
-
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin İcrası
-
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun İcrası
-
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
-
Hukuki İşlerin Takibi ve İcrası
-
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi
-
İş Sürekliliğinin Temini Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin İcrası
-
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin İcrası
-
Talep/Şikayetlerin Takibi
-
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
-
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
-
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Sözleşme Süreçlerinin İcrası
Lokasyon Verisi
(Açık Rıza Onayını Takiben)
-
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yönetilmesi
-
Yakın üye işyeri butonunun kullanılması halinde en yakın üye iş yerinin gösterilmesi
-
Üye işyeri potansiyeli taşıyan bölgelere ilişkin bilgi edinilmesi
Finans Verisi
-
Faaliyetlerin Yasal Düzenlemelere Uygun Olarak
-
Yürütülmesi
-
Finansal ve Muhasebe İşlerinin İcrası
-
Hukuki İşlerin Takibi ve Yürütülmesi
-
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Sağlanması
-
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin İcrası
-
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Bilgisi
-
Kullanım alışkanlıklarını ve beğenileri içeren raporlar ,değerlendirmeler,çerez(cookie)kayıtları vb. bilgiler
-
Faliyetlerin kurallara uygunluğunun kontrolü ve yönetilmesi
-
Kullanıcı ,Müşteri ilişkileri koordinasyon süreçlerinin yönetilmesi
-
Depolama ve Arşiv işlemlerinin yürütülmesi
-
Talep/Şikayet süreçleri takibi
Talep /Şikayet Bilgileri
-
Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi
-
Faliyetlerin kurallara uygunluğunun kontrolü ve yönetilmesi
-
Kullanıcı ,Müşteri ilişkileri koordinasyon süreçlerinin yönetilmesi
-
Yetkili kurum ,kuruluş ve kişilere bilgi verilmesi
İşlem Güvenliği Bilgileri
3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Şahıslarla Paylaşımı
Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş. bünyesinde paylaşılan kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yetkilendirilmiş çalışanlarımız tarafından gerekli görevlerin yerine getirilmesi için sınırlı erişimle kullanılmaktadır.
Buna ek olarak, kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, kanunlarda açıkça belirtilen durumlar, meşru menfaatler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesis edilmesi, kullanımı veya korunması ve açık rıza gerektiren durumlarda açık rızanızın bulunması halinde;
Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş.'nin hizmetleri çerçevesinde, mobil uygulama hizmetlerinin yürütülmesi ve ürün/hizmet temini amacıyla, mobil uygulamada mevcut veya ileride katılacak üye işyerleri, yurt içindeki tedarikçilerimiz (örneğin, çağrı merkezi, mobil altyapı sağlayıcıları, veri barındırma hizmetleri), danışmanlar, hukuki ihtilaflarda hukuk danışmanları, grup şirketleri, alt yükleniciler, program-hizmet ortağı kişiler ve kuruluşlar, ilgili resmi kurumlar ve nadiren özel kişilere aktarılabilir. Verilerin işlenme amacı ve aktarım amacı birbirine uygun olarak belirlenmiştir.
Olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme gibi yapısal değişikliklerde, şirketimizin hukuki ve finansal inceleme faaliyetleri için potansiyel alıcılar, satıcılar veya işlemin tarafları ve veri tabanı hizmet sağlayıcılarına, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirme ve hukuk işlerinin takibi amacıyla yasal yetkiye sahip kuruluşlar ve özel kişilere aktarılabilir. Kişisel verileriniz, yurt içindeki ve yurt dışındaki bu üçüncü şahıslara belirtilen sınırlar çerçevesinde aktarılabilir.
4.Veri Güvenliğinin Sağlanması
Üyelik bilgileri ve diğer kişisel verileriniz, üçüncü kişilerle kanunlara uygun olmayan şekilde paylaşılmayacaktır. Bu verilerin güvenliğinden, ilgili kanun çerçevesinde üye ve Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş. birlikte sorumludur. Alba Bilgi Teknolojileri, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, hukuka aykırı erişimi ve muhafazasını engellemek için mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Ayrıca, kişisel verilerinizi Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırı olarak başkalarına açıklamaz ve amacının dışında kullanmaz.
5.Gizlilik Politikası'ndaki Değişiklikler
İşbu Gizlilik Politikası, şartlar ve mevzuat gereği zaman zaman güncellenebilir.
6.Kişisel Verilerin İşlenme Süresi
Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş., Mobil Uygulama üzerinden sağladığınız kişisel verileri, üyeliğinizin sona ermesinden itibaren 10 yıl boyunca saklar. Verilerin saklama süresi, verilen hizmetlerin sürekliliğine göre belirlenmiştir. Süre sonunda kişisel verileriniz, Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından ya da talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7.KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse, bu veriler hakkında bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenme gerekçeleri ortadan kalktığında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Verilerin otomatik sistemlerle analiz edilerek olumsuz bir sonuç doğurmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zararın tazminini talep etme.
Başvurularınızı, kimlik doğrulama belgeleri ile birlikte, veri sorumlusuna başvuru usullerine uygun olarak yazılı ya da elektronik olarak support@albatr.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız ücretsiz olarak en kısa sürede ve en geç 30 iş günü içinde sonuçlandırılacaktır; ancak işlem maliyet gerektiriyorsa Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret talep edilebilir.
8.Çerez Politikası
OpisPlay Mobil Uygulaması, hizmet kalitesini artırmak ve etkin bir hizmet sunmak amacıyla bazı çerezler kullanabilir. Üye, Bireysel Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası'nı kabul ettiğinde, çerez kullanımını anladığını ve Alba Bilgi Teknolojileri A.Ş.'den herhangi bir tazminat talebinde bulunmayacağını kabul eder.